L’accumulation de factures papier ou numériques est souvent le principal frein à une analyse énergétique réactive. PowerParse lève ce verrou technologique en automatisant la lecture et la structuration de vos documents, vous permettant de passer de la collecte à l’analyse en quelques secondes.
Traitement par lot et gain de temps
Inutile de traiter vos factures une par une. PowerParse est conçu pour la gestion de volumes importants, idéale pour les phases d’audit ou les appels d’offres.
- Dépôt groupé (Bulk upload) : glissez-déposez des centaines de fichiers PDF simultanément dans notre interface sécurisée.
- File d’attente optimisée : notre moteur de traitement parallélise l’analyse pour garantir un temps de réponse minimal, même lors de pics d’activité.
- Gestion multi-énergie : déposez pêle-mêle vos factures d’électricité, de gaz ou de réseaux de chaleur ; le logiciel les identifie et les classe automatiquement.
Du document brut à la donnée structurée
L’extraction ne se limite pas à copier du texte. PowerParse interprète le contenu pour le transformer en une base de données cohérente.
- Structuration automatique : chaque information extraite (index, prix unitaires, taxes, dates) est rangée dans le champ correspondant de votre base de données.
- Nettoyage des données : le logiciel corrige les artefacts de lecture liés à la qualité des PDF pour assurer une donnée propre et prête à l’emploi.
- Réconciliation intelligente : PowerParse relie automatiquement chaque facture au site de consommation (PDL/PCE) correspondant dans votre périmètre client.
Un processus de validation fluide
Gardez le contrôle sur vos données grâce à une interface de vérification intuitive.
- Visualisation côte à côte : visualisez votre document original en parallèle des données extraites pour une validation rapide en cas de doute.
- Indicateurs de confiance : notre algorithme attribue un score de fiabilité à chaque extraction, vous alertant uniquement sur les points nécessitant une attention particulière.
- Correction collaborative : les ajustements éventuels sont mémorisés pour améliorer la précision des prochaines extractions de vos fournisseurs spécifiques.
Une intégration sans couture
L’automatisation ne s’arrête pas à l’extraction ; elle se poursuit jusqu’à vos outils de travail quotidiens.
- Déclenchement via API : configurez votre système pour que chaque nouvelle facture reçue par email déclenche automatiquement son extraction dans PowerParse.
- Notification en temps réel : soyez informé dès que votre lot de factures est traité et prêt à être analysé.
- Interopérabilité : exportez les résultats vers vos logiciels de suivi budgétaire ou vos outils d’energy management sans aucune ressaisie.
La donnée devient instantanée
Grâce à l’automatisation de l’extraction, la donnée énergétique n’est plus une contrainte administrative, mais une ressource disponible immédiatement pour valoriser votre conseil.