L’audit de facturation énergétique est une discipline de haute précision. Entre la complexité des formules tarifaires, la volatilité des taxes et les spécificités de l’acheminement, l’erreur est fréquente mais souvent invisible. PowerParse décompose chaque facture pour vous permettre d’exercer un contrôle total sur vos dépenses et celles de vos clients.
Extraction granulaire des composantes de coût
La force d’un audit réside dans le détail. PowerParse ne se contente pas des totaux, il isole chaque variable qui compose le prix final.
- Détail de l’acheminement (Turpe) : extraction exhaustive des composantes de gestion, de comptage et de soutirage pour vérifier la conformité avec la version tarifaire souscrite.
- Décomposition de l’énergie : isolation des prix unitaires de la molécule ou de l’électron, des parts fixes et des parts variables selon les postes horodaires.
- Capture des pénalités : identification automatique des dépassements de puissance ou des consommations d’énergie réactive pour cibler les corrections techniques nécessaires.
Expertise fiscale et vérification des taxes
La fiscalité énergétique représente une part majeure de la facture et constitue un gisement d’économies souvent sous-exploité.
- Audit des accises et taxes : extraction précise des montants d’accise (ex-cspe), de ticgn, de cta et de tva pour s’assurer de l’application des bons taux.
- Détection d’opportunités d’exonération : croisez les données extraites avec le profil de vos clients pour identifier les éligibilités aux taux réduits ou aux remboursements rétroactifs.
- Contrôle de conformité : vérifiez que les taux appliqués par les fournisseurs correspondent strictement à l’évolution de la réglementation fiscale en vigueur.
Fiabilisation du contrôle de gestion
Automatisez la vérification de cohérence pour supprimer les risques d’erreurs humaines et accélérer vos processus de validation.
- Recalcul automatique : utilisez les données extraites pour vérifier que la somme des lignes correspond au total facturé, détectant ainsi les erreurs de calcul des systèmes fournisseurs.
- Réconciliation avec les contrats : comparez instantanément les tarifs facturés avec les prix négociés dans vos contrats d’achat pour identifier les écarts de prix unitaire.
- Détection des doublons : identifiez les factures déjà traitées ou les périodes de consommation se chevauchant, une anomalie courante dans les parcs multi-sites.
Préparation des dossiers de réclamation
Transformez vos analyses en actions concrètes grâce à des données structurées et indiscutables.
- Preuves d’audit : chaque donnée extraite est rattachée à sa source visuelle sur la facture originale, facilitant la constitution de dossiers de réclamation auprès des fournisseurs.
- Historisation des écarts : suivez l’évolution des erreurs de facturation sur le long terme pour évaluer la qualité de service de vos prestataires énergétiques.
- Exportation comptable : intégrez vos données vérifiées directement dans vos outils comptables ou vos logiciels de gestion de trésorerie via notre api.
Pourquoi l’audit énergétique commence avec PowerParse ?
Parce que le contrôle de facturation ne souffre aucune approximation. PowerParse vous apporte la certitude technologique nécessaire pour valider chaque euro dépensé et optimiser durablement le budget énergie.
